1. Настройки Моей компании

Выберите вид собственности, систему налогообложения, часовой пояс, внесите телефон, , а также заполните Счет организации (понадобится при выставлении счетов).

2. Множественность юрлиц (можно пропустить, если у вас одно юрлицо)

Если торгуете от разных юрлиц (к примеру, с другим налогообложением), добавьте новое юрлицо. Количество юрлиц неограничено.

Выберите форму собственности, тип компании Моя компания и систему налогообложения. В окне Наименование организации начните набирать название, поставьте курсор в сторону и выберите из появившихся вариантов.

Внесите телефон, e-mail и выберите часовой пояс. Заполните Счета организации, - они понадобятся при выставлении счетов - Сохранить.

Переключение между организациями производится в левом верхнем углу в окне Орг.

Важно! Каждой организации нужно задать свои настройки: войти к поставщикам, внести сотрудников, юрлица поставщиков, клиентов, создать свой склад и т.п. (см. п.п.

3. Роли и Права доступа

Предусмотрено 10 ролей: Владелец, Администратор, Старший менеджер, Менеджер, Логист, Склад, Водитель, Кассир, Мастер приёмщик, Покупатель.

По умолчанию у всех ролей стоит максимальный доступ, поэтому сами решите, у каких ролей к какой информации ограничить доступ.

«Ограничить доступ» значит убрать галочку напротив какого-либо раздела или функции. Это может быть запрет на запись или удаление данных, оставляя только чтение, или вовсе закрытие какой-либо функции или даже раздела главного меню.

К примеру, если у вас нет Автосервиса или Доставки, то, удалив галочки в столбце Показать, вы из главного меню уберёте вкладки Автосервис и Доставка.

4. Добавление сотрудников

Меню в правом верхнем углу - Мои компании – Пользователи - Добавить

будет логином) и привяжите его к компании. Если компаний несколько, можно привязать к любой из них или ко всем. После нажатия Сохранить, на почту сотрудника придёт пароль.

 разделе Права доступа присвойте сотруднику роль и наделите соответствующими правами доступа (как ограничить доступ см. п.3).

5. Задание наценок

Настройки - Наценки

Предварительно создайте все возможные наценки, чтобы затем применить к поставщикам, складскому наличию и прайс-листам.

Наценки могут быть фиксированными или дифференцированными (зависящими от цены товара).

Для создания фиксированной наценки:

Настройки – Наценки – Добавить

Для создания дифференцированной наценки:

Настройки – Наценки – Добавить дифференцированную наценку

В появившемся окне задайте ценовые диапазоны и %% наценки, нажимая на Добавить.

6. Внесение юридических лиц поставщиков

Юрлица поставщиков обязательны для корректного оприходования товаров и учёта денежных взаиморасчётов с поставщиками.

Контрагенты – Поставщики - Добавить

В открывшемся окне выберите форму собственности, систему налогообложения, начните набирать наименование, поставьте курсор в сторону и в выпавшем списке выберите поставщика.

Точно также добавьте юрлица всех имеющихся поставщиков.

Как их связать с онлайн-соединениями поставщиков см. п. 8А.

В открывшемся окне дайте складу название, присвойте адрес и телефон,  а также примените наценку и проставьте галочки в указанных местах.

: Заполните реальные название, адрес и телефон магазина, т.к. они понадобятся, если будете участвовать в маркетплейсе

 – Поступления – Добавить документ

В открывшемся окне выберите тип документа, Поступление или Инвентаризация (предпочтительно), а в качестве поставщика выберите свою компанию.

Подготовьте складские остатки в виде

*дополнительно могут быть штрих-коды, местоположение, минимальные остатки и пр.

Загрузить файл и в появившемся окне корректно сопоставьте заголовки с содержимым столбцов.

8. Авторизация у поставщиков. Профили онлайн-поиска

Найдите в списке нужного поставщика*, далее столбец Действия

В появившемся окне внесите логин и пароль от сайта поставщика и заполните все имеющиеся поля.

Включён при поиске

наценку к поставщику юрлицо поставщикаэто крайне важно для корректного оприходования товаров! Как задать юрлицо см. п. 6), а также увеличьте срок поставки в днях, если товар прибывает к вам позже, чем указано на сайте поставщика.

Проверить. Если поставщик подключен, появится 

способ взаимодействия одной программы с другой, и при проверке подключения может выходить ошибка.

Свяжитесь с поставщиком для подключения режима или следуйте инструкциям на сайте поставщика.

Обязательно предоставьте поставщику IP-адреса Сорт1, чтобы поставщик включил их в «белый список» .

Проделайте то же самое со всеми имеющимися поставщиками.

Поставщиков в вашем городе можно найти на сайте

Профили онлайн-поиска

Можно пропустить, если используется один набор поставщиков.

Применимо в случаях, когда в разных магазинах одной сети или для закупки разных товаров (к примеру, отдельно запчастей, масел или аксессуаров) используется свой набор поставщиков.

Настройки – Профили онлайн-поиска – Добавить

В открывшемся окне дайте имя профилю и сохраните.

В приведённом примере будет 2 профиля: первый «По умолчанию», второй «Масла». Между ними можно переключаться и закреплять нужный профиль, нажимая на «Мой профиль».